1.參展社團補助費用:每社500元補助金,各社團需備收據(發票需打統一編號46802307;收據需加蓋店章與負責人章)至課指組統一結報,最遲至4月14日(一)前送至課指組申請辦理,逾時視同放棄。
2.因評鑑佈置需申請公假者,於簽到時登記申請,每社最多5人為限。
3.每1參展社團,備有2張課桌椅及2張椅子,每1社團之展示高度為250公分,各社團可於範圍內自行發揮展覽佈置。
4.張貼海報或佈置嚴禁使用雙面膠或泡綿膠帶,評鑑結束請務必復原場地維持整潔。
5.報到時請至服務處簽到並領取便當(各社2個)與飲水,活動結束請各性質社團協助復原各教室桌椅後始可辦理簽退。
6.社團評鑑開始,除各社團解說人員外,各社團觀摩人員可依證件安靜的進入會場觀摩其他社團資料,其他人等一律不得進出評鑑教室,評鑑結束後開放社團靜態觀摩,觀摩時間亦請務必留人於各攤位解說。
7.活動洽詢:課外活動組,電話:(03)5385353轉2237-蔡國權組長、2377-陳玫玟小姐。
 
 
 
1:元培科技大學96學年度學生社團評鑑評分標準表
一、   共通性評分項目(佔50%)
項 目
評分細項
評 分 重 點
組織運作
25﹪
組織章程
5﹪
1.組織章程是否明確、清楚?例如具有社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構、社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等的規範?
2.是否適時修訂?修訂條文之前、後內容說明?各次修正時間是否詳實記載於組織章程名稱之下方?
3.社團組織是否健全、權責分工是否明確?
年度計畫
10﹪ 
1.是否訂定社團年度計畫(含活動行事曆)
2.是否訂定社團發展之短、中或長程計畫?內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等?
3.年度計畫內容是否符合社團成立宗旨?是否有主題?
4.社團年度各項活動依據年度計畫執行程度?是否有執行成效表?
管理運作
10﹪
1.是否依據社團組織章程管理運作?社員間的凝聚力如何達成?
2.是否定期召開社員大會(或系學會大會)及幹部會議?各次會議之出席狀況?
3.幹部、社員及指導老師資料是否完備?是否有與畢業社友聯絡?
4.社長及社團幹部產生方式及程序?選舉投票的紀錄?未過門檻的因應措施?
5.社團交接是否完善?是否辦理幹部訓練?
社團資料保存與資訊管理
10%
 
1.社團各項活動資料及成果保存之完整性?
2.各項會議或活動記錄是否詳實(含簽到手稿)?是否送請社團指導老師簽名?
3.社團檔案資料電腦化程度社團網頁經營?
財物管理
15﹪
經費控管
10% 
1.社團經費來源、使用原則及運作情形?是否訂定財務管理辦法?
2.是否設立社團經費專戶(非私人帳戶),由專人專帳負責管理並公開徵信?社團經費帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管?
3.年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載?是否有社團的各項活動及年度總預決算表?
4.各項經費收支單據之整理?核銷憑證是否加蓋稽核印章?正本與影本的黏貼與核銷程序均顯示清楚?
產物保管
5%
1.社團器材、設備之財產清冊清楚否?使用或借用、維修紀錄?設備有圖片為証否?
2.是否有明確的保管制度(辦法或方式)

二、   社團活動績效評分項目(佔50%)
項 目
評分細項
評 分 重 點
社團活動績效50﹪
社團活動
35﹪
1.社團各項活動之籌備及宣傳情形?
2.各項活動計畫是否周詳、活動企劃與內容是否充實、具創意?
3.活動辦理成效及社員參與程度?
4.各項活動是否召開檢討會?紀錄是否詳實完整?大型活動是否實施問卷回饋分析?
5.社團活動力與社團規模相互配合情形,請簡述各項活動內容。
6.是否積極協助、配合學校舉辦之各項活動?請特別註明哪些活動是配合學校的活動。
7.社團具傳統或特色之活動為何?
8.是否積極參與(或主辦)校外或跨校性所舉辦之活動?社團對外競賽成果、績效。
服務學習
15﹪
1.年度計畫是否含有符合帶動中小學社團發展、社區服務、人權教育 、品德教育、法治教育、生命教育與憂鬱自殺防治、性別平等教育、保護智慧財產權、中輟生輔導、資訊、體育、愛心、國際或環保志工等教育政策之活動?其活動目標、對象、地點、時間、如何實施是否明確?
2.參與本項計畫是否符合服務學習之步驟如右(1)設計(如:方案之撰寫)、(2)規劃(如:社區需求、服務之協定簽約)、(3)執行(如:家長同意書、服務記錄)、(4)評量(如:反思會議、日誌、社區專訪)、(5)互惠(如:社區需求的了解經驗分享、學校與社區事前與事後之成長等)。
3.學習成果呈現的情形(如:慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌、學習心得)?
外加分數
社團特色及溫馨故事
5
社團特色及溫馨故事之撰寫(包含文字+照片)
 
 
 
 
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